Censo y pertenencia
Inconsistencias pueden impedir temporalmente una certificación mientras la información se ajusta o valida.
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CUSTODIA GROUP | ECOSISTEMA ORDEC
El Gobierno propio necesita una memoria que permanezca.
ORDEC | Memoria institucional, trazabilidad y continuidad
Las autoridades cambian.Presentación institucional
La memoria institucional debe continuar.
DIAPOSITIVA 02 | REALIDAD ACTUAL
¿La próxima autoridad étnica podrá comprender y respaldar las decisiones que se toman hoy?
- Las decisiones pueden conservarse en actas aisladas, sin una relación clara con las personas, los territorios, las obligaciones o las actuaciones correspondientes.
- Pueden coexistir distintas versiones del censo, sin identificar con certeza cuál fue aprobada, validada o remitida.
- Los antecedentes y soportes pueden quedar distribuidos entre carpetas físicas, correos, teléfonos y computadores particulares.
- Los cambios y consultas pueden realizarse sin un historial consolidado que permita saber quién actuó, cuándo y sobre qué información.
Guardar documentos no basta: es necesario conservar la historia, los soportes y los cambios de cada decisión.
DIAPOSITIVA 03 | SITUACIONES DOCUMENTADAS
La información no organizada, desactualizada o incompleta puede afectar personas, territorios y decisiones.
Continuidad territorial
La pérdida de documentos territoriales dificulta la identificación de antecedentes, condiciones y límites de las asignaciones realizadas por la autoridad étnica.
Decisión y soporte
Se han presentado casos en los que la autenticidad de un acta o de una firma ha sido cuestionada, haciendo necesario revisar la decisión y sus antecedentes.
Memoria de obligaciones
Sin un historial organizado, una obligación pendiente puede quedar sin seguimiento y una obligación cumplida puede considerarse como pendiente.
ORDEC no determina derechos ni adopta decisiones comunitarias. Permite que la autoridad étnica disponga de información organizada, soportes e historial para actuar con mayor claridad.
DIAPOSITIVA 04 | CONSECUENCIAS
Cada cambio de autoridad étnica debería asegurar continuidad… ¡
No obligar a reconstruir lo ya realizado.
Trabajo repetido:
Se repiten búsquedas, verificaciones y trabajos ya realizados.
Información incierta
Las diferentes versiones dificultan identificar cuál documento, censo o decisión se encuentra vigente y validado.
Decisiones sin historia
Se pierde claridad sobre qué se decidió, por qué se adoptó y qué modificaciones se realizaron posteriormente.
Menor capacidad de respuesta
Atender solicitudes, resolver inquietudes y preparar nuevas decisiones requiere más tiempo y esfuerzo.
No se pierde solamente información: puede perderse la explicación de una decisión y la continuidad de lo construido.
DIAPOSITIVA 05 | RESPUESTA INSTITUCIONAL
La Autoridad étnica decide; ORDEC organiza y conserva la memoria institucional.
ORDEC es un ecosistema institucional privado, desarrollado y administrado por la empresa CUSTODIA GROUP, que permite organizar, relacionar, conservar, consultar y dar trazabilidad a información territorial, poblacional y comunitaria bajo las reglas de cada autoridad.
No adjudica ni reconoce derechos, no resuelve controversias, no sustituye el derecho propio y no constituye una oficina pública ni un registro estatal.
ORDECOrganizarRelacionarConservarConsultar
DIAPOSITIVA 06 | CUATRO SERVICIOS INTEGRADOS
Cuatro servicios integrados para una sola memoria institucional.
ORDEC
Memoria
institucional
Memoria
institucional
1. Territorio colectivo
Organiza las decisiones, usos, antecedentes, documentos e historial relacionados con el territorio de la comunidad.
2. Situaciones territoriales individuales
Identifica Derechos privados sobre la tierra como insumo técnico para procesos de formalización.
3. Comuneros y núcleos familiares
Organiza la información poblacional y familiar autorizada para su actualización, autocenso, caracterización y consulta.
4. Obligaciones comunitarias
Conserva el origen, estado, modificaciones, cumplimiento y soportes de las obligaciones definidas por la autoridad.
Cada registro conserva sus soportes, su historial y la trazabilidad de las actuaciones realizadas.
DIAPOSITIVA 07 | EJEMPLO DE TRAZABILIDAD
Cada decisión debe permanecer vinculada con sus soportes, sus relaciones y su historial.
1. Decide
La autoridad adopta la decisión.
2. Soporta
Acta, documento, plano o antecedente autorizado.
3. Registra
El usuario delegado actúa dentro de su perfil.
4. Relaciona
Persona, núcleo, territorio u obligación.
5. Conserva
Estado actual, cambios, responsables e historial.
Ejemplo: Ante una asignación de uso territorial, pueden consultarse la decisión vigente, el acta que la originó, sus soportes, las modificaciones posteriores y quién validó cada actuación.
La Autoridad étnica adopta la decisión; ORDEC conserva sus soportes, relaciones e historial.
DIAPOSITIVA 08 | DOCUMENTOS Y PRODUCTOS
La información organizada permite generar documentos y reportes útiles para la autoridad.
Ficha territorial
Fichas, decisiones, antecedentes, actuaciones, soportes e historial relacionados con el territorio.
Comuneros y familias
Fichas individuales y familiares, autocensos, listados, caracterizaciones, actualizaciones y novedades.
Estado de obligaciones
Reportes de obligaciones cumplidas, pendientes o modificadas, con sus respectivos soportes e historial.
Productos transversales
Constancias, Certificaciones, extractos, copias controladas, historiales, verificaciones y exportaciones autorizadas.
También pueden generarse productos cartográficos o reportes técnicos cuando sean solicitados y contratados, así como verificaciones mediante código QR y exportaciones autorizadas cuando corresponda.
Son productos privados e informativos: no reconocen derechos ni sustituyen títulos, actos administrativos o certificaciones públicas.
DIAPOSITIVA 09 | AUTONOMÍA Y ROLES
La autoridad conserva el control; sus delegados operan; CUSTODIA GROUP sostiene la infraestructura.
Autoridad
Dirección y control de la información comunitaria
Define reglas y finalidades. | Adopta decisiones y valida información. | Autoriza usuarios, perfiles y accesos.
Usuarios delegados
Operación autorizada
Registran, actualizan y consultan. | Actúan dentro de los permisos aprobados. | No adquieren control personal sobre la información.
CUSTODIA GROUP
Encargado tecnológico y administrador de la infraestructura
Administra plataforma, accesos, respaldos y trazabilidad. | Brinda soporte, mantenimiento y evolución. | No adopta decisiones de gobierno propio.
La autoridad define qué información se gestiona, quién puede acceder y para qué finalidad puede utilizarse.
DIAPOSITIVA 10 | PROTECCIÓN DE LA INFORMACIÓN
La información se protege mediante accesos autorizados, respaldos y trazabilidad.
La autoridad decide quién puede acceder, qué información puede consultar y para qué finalidad puede utilizarla.
Seguridad = controles + respaldos + reglas + responsabilidades
- Usuarios y perfiles autorizados por la autoridad.
- Credenciales personales, limitadas, revocables y no transferibles.
- Registro de actuaciones y modificaciones para mantener trazabilidad.
- Infraestructura en la nube y respaldos conforme al alcance acordado.
- Soporte, recuperación, mantenimiento y evolución tecnológica.
- Tratamiento confidencial y reglas documentadas de protección de datos.
DIAPOSITIVA 11 | BENEFICIOS
Una memoria organizada fortalece el presente y protege el futuro.
- Continuidad
- Cada autoridad recibe antecedentes organizados, no archivos aislados.
- Claridad
- Las decisiones permanecen relacionadas con sus soportes.
- Control
- Las consultas y modificaciones pueden ser trazadas.
- Respuesta
- La información autorizada puede localizarse con mayor oportunidad.
- Planeación
- Los datos organizados mejoran los insumos para decisiones y proyectos.
Lo que la comunidad organiza hoy fortalece las decisiones de las autoridades del mañana.CUSTODIA GROUP | ECOSISTEMA ORDEC
DIAPOSITIVA 12 | CAPACIDAD TRANSVERSAL
ORDEC organiza la información clave para avanzar ante el Estado.
Las normas colombianas exigen acreditar autoridad, población, territorio y decisiones. Gran parte de esta información ya existe, pero puede estar dispersa o desactualizada.
Reúne
Integra los datos gestionados en los cuatro servicios de ORDEC.
Relaciona
Vincula autoridades, familias, territorios y soportes documentales.
Revisa
Detecta vacíos, inconsistencias y datos que requieren actualización.
Prepara
Organiza la base documental según los requisitos de la ruta elegida.
Tecnología e inteligencia artificial especializada
ORDEC dispone de asistentes GPT especializados para clasificar documentos, contrastar información con matrices normativas e identificar brechas documentales de forma eficiente.
ORDEC no otorga reconocimientos ni sustituye al Estado; facilita una preparación organizada, trazable y actualizada.
DIAPOSITIVA 13 | RUTAS DE APOYO
La información organizada sustenta procesos legales y administrativos.
Cada autoridad puede utilizar ORDEC para preparar la base documental de distintas rutas:
Pueblos Indígenas
1. Funcionamiento del Territorio Indígena
Estructura administrativa, Plan de Vida, autocenso y delimitación.
2. Constitución o ampliación de resguardo
Soportes etnohistóricos, poblacionales, territoriales y jurídicos.
3. Elección y posesión del cabildo
Actas de elección, usos y costumbres, posesión y continuidad documental.
Comunidades Negras (NARP)
4. Fortalecimiento del Consejo Comunitario
Junta, representante legal, funciones, actas, archivo y administración interna.
5. Titulación colectiva
Autorizaciones, territorio, antecedentes, población, tenencia y prácticas tradicionales.
6. Ampliación o saneamiento territorial
Para territorios ya titulados: autorización de la Asamblea, croquis, ubicación e información demográfica.
La base documental organizada reduce reprocesos y fortalece la preparación ante las entidades competentes que deciden cada trámite.
Información organizada para la formalización y protección de los derechos colectivos.
DIAPOSITIVA 14 | RESPALDO INSTITUCIONAL
CUSTODIA GROUP integra experiencia jurídico-territorial y capacidad tecnológica.
Jhon Henry Posso Luna
Liderazgo jurídico, administrativo y territorialExperiencia en derecho, administración pública, gestión territorial y derechos colectivos.
Darío Raúl Acosta Parra
Liderazgo tecnológicoExperiencia en ingeniería, desarrollo de software, arquitectura de datos e inteligencia artificial.
Comprensión jurídico-territorial para definir correctamente la necesidad. Capacidad tecnológica para convertirla en una solución operable y sostenible.
DIAPOSITIVA 15 | MAGNITUD DEL ECOSISTEMA
La vinculación con ORDEC incorpora una capacidad institucional diseñada para permanecer y evolucionar.
1 Implementar
Configuración, parametrización, organización y, cuando corresponda, migración inicial de la información, según el alcance acordado.
2 Operar
Infraestructura en la nube, usuarios, perfiles, accesos, respaldos y continuidad operativa.
3 Sostener
Capacitación, acompañamiento, soporte, mantenimiento, actualizaciones y requerimientos especializados previamente acordados.
El alcance, las condiciones de vinculación y los valores se acuerdan con cada autoridad, de acuerdo con sus necesidades, prioridades y capacidad institucional
El alcance, las condiciones de vinculación y los valores se acuerdan con cada autoridad según sus necesidades y prioridades.
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Proteger hoy la memoria institucional evita tener que reconstruirla mañana.
Demos el siguiente paso: conozcamos ORDEC en funcionamiento, resolvamos sus inquietudes y acordemos una vinculación ajustada a las necesidades de su autoridad.
Diálogo institucionalDemostración aplicadaDefinición de alcance y condicionesVinculación e Implementación
Proteger hoy la memoria institucional fortalece el gobierno propio del mañana.Contacto institucional | CUSTODIA GROUPINVITACIÓN ABIERTA A CONVERSAR Y CONOCER ORDEC
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¡Gracias!
Memoria institucional, trazabilidad y continuidad.